Reynaers Aluminium

Event Keynote
PowerPoint

Uitdaging

BAU in München: een van de grootste bouwbeurzen ter wereld, met bezoekers die van stand naar stand trekken en weinig tijd hebben. Reynaers Aluminium wilde in de demo zone van zijn stand enkele keynotes brengen die bleven hangen, ook na het bezoek.

Oplossing

De opdracht was niet zomaar slides designen, maar een strategisch messaging-traject. Daarom gingen we de uitdaging aan samen met storytelling-experte Stefanie Van Moen. Van verhaal tot slides tot sprekers: in drie stappen naar twee gebalde keynotes.

Eerst het verhaal. Dan de slides. Dan het podium.

Het verhaal eerst
Een keynote begint niet in PowerPoint. Samen met storyteller Stefanie van Moen legden we de kern van het verhaal vast. Wat moet het publiek onthouden? Wat mag eruit? We schaafden de inhoud tot elke boodschap één duidelijke plek had.
Dan pas visualiseren
Met het verhaal op punt vertaalden we de inhoud naar slides die de spreker helpen in plaats van hem te vervangen. Elke slide heeft één taak: de boodschap sterker maken. De slides vatten niet samen wat de spreker toch al zegt.
Klaar voor het podium
De beste slides zijn niets waard als de spreker er niet in gelooft. Daarom trainden we de sprekers op hoe ze hun verhaal brengen: met ritme, dynamiek en het zelfvertrouwen van iemand die weet waar hij naartoe gaat.

Beweging trekt publiek

Een keynote op een beurs begint niet wanneer de spreker het woord neemt. Hij begint bij de bezoeker die toevallig voorbij wandelt.

Daarom maakten we voor Reynaers bewegende schermen die de demo zone aankondigden: welke topics, welke sprekers en hoe laat. Geen statische affiche, maar beelden die opvallen tussen honderden andere stands.

Zo trokken we bezoekers naar de demo zone nog voor de eerste slide begon.

Aandacht vasthouden

Bezoekers binnenhalen is één ding. Ze laten blijven staan is iets anders.

Daarom bouwden we de keynotes op met animaties en overgangen. Elke boodschap verschijnt op het moment dat de spreker erover praat, en elke slide vloeit in de volgende. Zo is er altijd iets dat het oog vasthoudt.

Het resultaat: elke slide werd een reden om toch nog te blijven, ook wanneer de buren luider riepen.

FONT
Faktum

Niemand kwijt.

Op een beurs sluit je publiek aan wanneer het uitkomt, ook halverwege je verhaal.

Daarom bouwden we een menu in de keynote dat telkens toont waar we zitten. Bij Reynaers werden de drie pijlers van het ecosysteem drie raampartijen. Het actieve hoofdstuk licht op, de rest blijft op de achtergrond.

Zo weet iedereen waar we zitten in het verhaal, ook wie net is komen aanwandelen. Het verhaal volgen werd zo even makkelijk als door het raam kijken.